Propietarios
El welcome pack – la mejor manera de dar la bienvenida a tu huésped
En Only-apartments hemos comprobado cómo los clientes reaccionan muy positivamente si se les da la bienvenida… con un welcome pack. Es una muy buena manera de empezar, y seguramente hará que tus clientes tengan más ganas de dejar un comentario diciendo lo amable que fuiste con ellos. Y no olvides que los comentarios son la mejor manera de atraer a nuevos clientes. Te dejamos una pequeña entrevista que hicimos a Joana y Francisco, quienes nos contaron lo que hacen para conseguir que sus huéspedes se vayan satisfechos. También puedes hacerlo tú, ¿no crees? Para empezar, contadnos un poco sobre vosotros… Somos Joana y Francisco, dos hermanos que nacimos y todavía vivimos en Oporto, Portugal. Oportodowntown es la empresa que empezamos debido a la pasión que compartimos por viajar y por nuestra ciudad natal. Los dos hemos viajado por todo el mundo e incluso hemos vivido fuera de Portugal durante un tiempo, en São Paulo (Brasil) y Londres (Reino Unido) respectivamente, y seguimos creyendo que Oporto es una ciudad europea magnífica, que vale la pena conocer. ¿Y cómo empezó todo este proyecto? El apartamento se encuentra justo en el centro histórico, que fue declarado Patrimonio de la Humanidad por la UNESCO en 1996, y eso fue un punto importante cuando decidimos llevar a cabo este proyecto. Hemos estado publicitando el apartamento DOWNTOWN ONE con Only-apartments desde el pasado mes de marzo y la experiencia ha sido gratificante. Es genial poder conocer a tanta gente diferente, que proviene de países y culturas tan diferentes. Intentamos que nuestros clientes tengan la mejor experiencia posible y ¡esperamos formar parte del éxito de su...Las cuatro reglas de oro para manejar comentarios negativos
Como ya te adelantamos en el post Cómo manejar los comentarios de los clientes, escribimos un artículo en la revista inglesa A Place in the Sun. En él también hablábamos de las cuatro reglas de oro para manejar comentarios negativos: • No te pongas nervioso/a: recibir críticas puede molestar, pero no tiene por qué afectar a tus ventas. Si tienes comentarios negativos ocasionalmente, incluso puede ser bueno: muestra al usuario que los comentarios son honestos y transparentes. Además, si contestas de una forma constructiva pueden convertirse en algo positivo. • Utiliza el feedback como una oportunidad para mejorar. ¿Qué cambios podrían hacerse a tu propiedad? O a lo mejor la información que proporcionas sobre tu apartamento podría estar más clara para evitar malentendidos. • Responde. Da siempre las gracias por el feedback y pide perdón si algo fue mal. Explica las medidas que estás tomando para arreglarlo. • No discutas con el cliente. Si un cliente expresa una opinión muy negativa sobre tu apartamento, es mejor no entrar en debate con él/ella. Los apartamentos no estarán siempre a gusto de todo el mundo, así que aceptar el feedback de una manera positiva te ayudará a atraer más al próximo...Un pequeño cambio que te facilitará la vida: ya no recibirás tantas notificaciones
A partir de julio de 2013, Only-apartments suprimirá el sistema de notificación automática de bloqueos, desbloqueos y modificaciones de las reservas introducidas en tu calendario. ¿El motivo? Hasta ahora, cada vez que se bloqueaba, desbloqueaba o modificaba cualquier cosa en tu calendario, recibías una notificación sobre ello por correo. Lo hacíamos así porque nuestros propietarios lo pedían en el pasado, y era lógico en su momento. Pero los tiempos cambian: hoy en día recibimos decenas de correos electrónicos cada día, y las notificaciones, sobre todo las de acciones cuotidianas y repetitivas como éstas, ya no tienen ningún sentido. Hemos recibido quejas de muchos propietarios y os hemos escuchado: tantos mensajes automáticos en la bandeja de entrada pueden ser molestos y no te ayudan en el control de tu calendario. Al contrario: pueden producir confusiones no deseadas. Así pues, a partir de ahora toda la información estará en un único sitio. El calendario recogerá todos los datos de tus reservas y ya no tendrás que buscar entre correos electrónicos. Simplemente entra en http://owners.only-apartments.com/owners/?hl=es con tu usuario y contraseña y gestiónalo todo desde allí. Evidentemente, seguirás recibiendo las notificaciones importantes, como cuando recibas una reserva, cuando una reserva quede cancelada o cuando un inquilino deje un comentario nuevo en la ficha de tu apartamento. Aprovechamos este momento para recordarte que mantengas tu calendario y precios al día para evitar overbookings y otro tipo de malentendidos. Foto: Keith Ramsey, http://www.flickr.com/photos/rmgimages/...La decoración de tu apartamento (entrevista a Rached)
1. Cuéntanos un poco sobre ti: ¿cuánto tiempo hace que alquilas tu apartamento? ¿Cuánto hace que tienes tu apartamento en Only-apartments? Estamos en el sector de los apartamentos vacacionales desde el 2004 como agentes de viajes, y desde el 2007 empezamos con nuestros propios apartamentos, enfocados a una clientela con un alto poder adquisitivo. Por eso seleccionamos las mejores ubicaciones para nuestros apartamentos y nos tomamos el tiempo necesario para amueblarlos y decorarlos para que gusten a nuestros huéspedes. De hecho, puedo afirmar sin caer en la exageración que tenemos algunos de los apartamentos de más calidad de Praga, en comparación con la competencia. 2. ¿Nos puedes explicar cómo lo decoras? Siempre empiezo con los muebles principales y acabo con los pequeños detalles decorativos. Es importante (y nosotros siempre lo hacemos) decidir un estilo para el apartamento y después intentar mantener una coherencia en los colores y materiales durante el proceso decorativo. Por ejemplo, combinando madera de teca oscura con cuero de aspecto antiguo, o bien suelos de madera con moderno metal cepillado, etc. 3. ¿Te gusta la decoración? ¡Tengo que confesar que sí! La verdad es que me gusta buscar muebles exóticos y objetos decorativos para nuestros apartamentos. Siempre me emociono con cada nuevo apartamento que compramos, ya que cada uno tiene su propio estilo debido a su ubicación, su arquitectura y su nivel de lujo. 4. ¿Dónde compráis las cosas habitualmente? Es difícil definir exactamente de dónde sacamos las cosas. Normalmente nos tomamos nuestro tiempo buscando nuevos objetos, y vamos a showrooms exclusivos de Praga e incluso nos desplazamos hasta Alemania u otros países vecinos. También buscamos en...Cómo decorar tu apartamento con gusto
Para que un huésped se sienta a gusto en tu apartamento, ya hemos hablado de que la limpieza es uno de los aspectos más importantes. Pero si decoras tu apartamento con gusto, puedes ayudar a que la sensación de confort sea mucho mayor y, así, contribuir a que el cliente se sienta como en casa. A continuación te proponemos 3 pequeños consejos muy simples: 1. No sobrecargues tu apartamento con demasiados objetos. Ver tantas cosas puede agobiar al cliente. Compara estos dos apartamentos: En la imagen de arriba vemos un apartamento excesivamente recargado, con objetos por todas partes e incluso cosas que cuelgan del techo. En la de abajo, vemos un apartamento limpio, claro, espacioso. Los gustos pueden variar de una persona a otra, pero en general el minimalismo es lo que se impone y lo que da mayor sensación de limpieza. Decoración a parte, ten en cuenta la calidad de las fotos y su iluminación. Si te fijas, la foto de arriba está torcida, es borrosa y oscura, lo que no ayuda a promocionar este apartamento. Puedes consultar este post si necesitas más consejos sobre cómo hacer tus fotos. 2. Elige los colores adecuados para las paredes: No inundes una habitación de colores intensos. Puede ser demasiado. Si eliges un color intenso para una pared, las otras deberían ser de un tono suave del mismo, o de colores neutros. Las estancias en las que quieras pintar una pared de color intenso deberían ser bastante grandes y estar iluminadas con luz natural. Los amarillos, para habitaciones donde quieras más luminosidad. Si quieres relax, verdes y azules. ¿Calidez? Rojos y naranjas. Si...A mejores fotos… más reservas
Hemos preparado un pequeño PDF con algunos consejos para ayudarte con las fotos de tu apartamento. Como ya sabes, las fotos son uno de los elementos decisivos a la hora de reservar, con lo que es imprescindible que tengas suficientes y que sean de calidad. Descárgate nuestro PDF, ¡seguro que te será útil! ...Los secretos de los apartamentos más vendidos
En Only-apartments hemos analizado cuáles son las características de los apartamentos con más reservas en lo que llevamos de año. Aunque se encuentran en distintas ciudades del mundo, tienen muchísimo en común. Aquí te presentaremos sus 4 principales secretos, por orden de importancia: 1. Comentarios. Es lo más importante. El usuario de Internet se fía, cada vez más, del prójimo. El apartamento que se ha llevado más reservas en el 2013 tiene ahora mismo alrededor de 100 comentarios de antiguos clientes (la media es de 41,88 en los más vendidos), y esta cifra va a ir aumentando. Está claro que la cantidad es muy importante, pero también lo es la calidad (aunque es bastante obvio, tenemos comprobado que un apartamento con muchos comentarios negativos no recibe reservas). Conclusión: tienes que promover que tus clientes quieran dejar un comentario positivo de tu apartamento. En Only-apartments siempre les enviamos un cuestionario de satisfacción cuando salen del apartamento, pero tú puedes jugar un papel muy importante si les recuerdas que lo rellenen. Puedes mirar lo que más valoran los clientes echando un vistazo a este post, donde hacemos un estudio cualitativo de los comentarios del apartamento más reservado. 2. Precios. La gente compara precios antes de realizar cualquier compra. Eso tenlo por seguro. El usuario de Internet se está volviendo un experto en ello, por lo que si tu apartamento es muy caro, es difícil que tenga salida. De los apartamentos más vendidos: – 2 tienen precios muy bajos – 20 tienen precios estándares o bajos – 3 tienen precios altos, pero adivina cuántos comentarios positivos tienen estos apartamentos: más de 90 en...Tenga en cuenta sus comentarios: ¡son un factor clave de decisión!
Seguramente, el precio es uno de los criterios más importantes a la hora de decidir qué apartamento reservar. Pero el auge de las redes sociales y de la participación de los usuarios en Internet hace que, cada vez más, la decisión de los clientes se vea influenciada por los comentarios que dejan los usuarios. Cuando un cliente de Only-apartments sale del apartamento, le pedimos que nos deje un comentario sobre su estancia a través de un correo electrónico automático. El cliente es libre de contestar el cuestionario o no, y todos los comentarios que recibimos son 100% auténticos y están revisados por nuestro departamento de Calidad. Le recomendamos que, como propietario, recuerde a los inquilinos que rellenen nuestro cuestionario a la salida del apartamento: cuantos más comentarios tenga su propiedad, más confianza creará en los usuarios en el momento de seleccionar un apartamento. Hemos constatado que la relación entre el número de comentarios y el número de reservas es directamente proporcional. ¡Anímeles a comentar! Si tiene cualquier duda, póngase en contacto con Only-apartments a través de property@only-apartments.com y le ayudaremos en todo lo que podamos. Más consejos: – Controla tus precios – Actualiza tu...Actualiza tu calendario:
Los clientes tienen que saber cuándo pueden reservar tu apartamento y cuándo está ocupado. En Only-apartments somos muy conscientes de la importancia de tener el calendario actualizado (tanto para aumentar el número de reservas como para evitar overbookings). Por eso estamos incrementando constantemente las maneras de actualizarlo de forma automática: actualmente puedes actualizar el calendario de nuestra extranet con Google Calendar (herramienta gratuita) y Kigo (un software de gestión de apartamentos). Estamos trabajando para aumentar el número de canales que permiten una sincronización automática. No te preocupes: por cada nuevo canal activo, avisaremos por correo electrónico a todos los propietarios. ¡Pero no se acaba aquí! Como consideramos sumamente importante tener el calendario actualizado, en Only-apartments premiamos a aquellos propietarios que se ocupan de revisar y actualizar constantemente su calendario. Con nosotros, cuanto más actualices tu calendario más mejorará el posicionamiento de tu apartamento en el destino. Este es otro truco para mejorar el posicionamiento online de los apartamentos y aumentar el volumen de visitas y reservas. Simplemente dándole al botón “Mi calendario está actualizado”, tu apartamento saldrá entre los recomendados en la página del destino. ¡Vale la pena! Si tienes cualquier duda, ponte en contacto con Only-apartments a través de property@only-apartments.com y te ayudaremos en todo lo que...Cómo aplicar descuentos
En nuestra Extranet hay la posibilidad de crear descuentos. Para los periodos de baja ocupación o para rellenar huecos en un periodo corto de tiempo, se pueden utilizar los descuentos y, sobre todo, las ofertas Last-minute. Pero es importante tener en cuenta que los precios no tienen que ser necesariamente a la baja: un propietario tiene que saber cuáles son las temporadas altas y si hay eventos especiales en su propio destino. Consulta cómo actualizar los precios. ¿Cómo creo descuentos? Para crear un descuento debes entrar en el calendario de la Extranet, seleccionar las fechas a las que deseas aplicar el descuento, y a continuación clicar en el botón «Aplicar descuento». Tienes dos opciones: Si ya tienes un descuento creado: aparecerá en tu listado de descuentos y sólo tienes que seleccionarlo. Si es un descuento nuevo: clica en el botón + y añade la información requerida (nombre, tipo y valor). No olvides poner el nombre. ATENCIÓN: el valor del descuento se aplicará sobre el precio diario. Elige uno de los 6 tipos de descuento disponibles y aplícale el valor que desees. Haz clic en “Guardar” y este descuento ya aparecerá en tu listado de descuentos creados. Los otros tipos de descuento (Last Minute, Compra anticipada, Descuento por semana, Descuento por mes, estancia prolongada) se aplicarán automáticamente, cuando proceda, en el momento en que el cliente haga la reserva. Los descuentos estarán resaltados en la página web y los apartamentos con ofertas activas tendrán más visibilidad y aparecerán más atractivos a los clientes. Ejemplo de anuncio con ofertas activas: Si tienes cualquier duda, ponte en contacto con Only-apartments a través de property@only-apartments.com y te ayudaremos...FAQ’s
Quiero publicar mi apartamento en Only-apartments. ¿Cuáles son las condiciones?
Trabajar con Only-apartments no tiene ningún coste para el propietario. Nuestra comisión siempre se añadirá al precio que establezcas para tu apartamento. Además, no necesitas trabajar exclusivamente con nuestra empresa: dispondrás de un calendario donde deberás gestionar la disponibilidad de tu apartamento.
Debes saber que no trabajamos “on request” (por petición) y que por este motivo es de vital importancia mantener el calendario siempre actualizado, ya que las reservas son inmediatas y deberás aceptarlas: en el momento en que empieces a anunciar tu propiedad en Only-apartments deberás mantener tu calendario y precios actualizados y bloquear las fechas que no estén disponibles para reservas nuestras (si utilizas otros calendarios de gestión o Channel Manager, disponemos también de herramientas para poder sincronizar el calendario que utilizas con el nuestro).
Normalmente recibimos reservas sólo para cortas estancias (días o semanas), raramente para un mes, y por lo tanto hace falta una persona que se ocupe de los check-ins y de las limpiezas. Nosotros no ofrecemos estos servicios de gestión, pero dependiendo de la población quizás podamos recomendarte a otra empresa o persona que lo haga.
Si estás interesado en publicar tu alojamiento en Only-apartments, por favor accede a la página para propietarios y crea una nueva cuenta para poder dar de alta tu apartamento. Si tienes alguna duda acerca de las condiciones de colaboración, puedes escribirnos a property@only-apartments.com.
¿Debo aceptar todas las reservas de Only-apartments?
Sí. En Only-apartments trabajamos con un sistema de reservas inmediato, sin peticiones. Lo hacemos así porque con los años de experiencia hemos comprobado que es beneficioso tanto para el cliente (que no tiene que hacer peticiones para conseguir su apartamento) como para el propietario (que evita intercambios de correos infructuosos y sabe que cuando recibe una reserva, ésta está confirmada). De esta manera, evitamos frustraciones por ambos lados.
Este sistema es muy beneficioso para todos. Pero nos hemos dado cuenta de que la queja más importante de nuestros clientes viene precisamente cuando han hecho una reserva que es cancelada posteriormente por el propietario. Una cancelación supone un coste a nivel de gestión y reputación muy elevado.
En caso de que no aceptes una reserva, deberás responder a nuestra Política de overbookings.
¿Qué pasa si no acepto una reserva?
Como propietario en Only-apartments, no puedes cancelar ninguna reserva. En el caso de que decidas no aceptar una reserva de Only-apartments, debes comunicárnoslo inmediatamente enviando un correo electrónico a info@only-apartments.com o llamando por teléfono. En cualquier caso, no debes ponerte en contacto con el cliente. Éstas son las consecuencias de no aceptar una reserva (especificadas también en nuestra Política de overbookings):
- Una vez el propietario nos comunique que no acepta una reserva, Only-apartments procederá a la despublicación temporal de su/s apartamento/s y se encargará de buscar un alojamiento alternativo al cliente. El propietario deberá pagar 100 euros en concepto de gastos de gestión (proporcionándonos los datos de su tarjeta).
- Si el propietario ayuda a Only-apartments a encontrar un alojamiento alternativo al cliente y éste lo acepta, la cantidad a pagar serán sólo 50 euros. Por el contrario, si el cliente no acepta ninguna de las alternativas propuestas, el propietario deberá pagar los 100 euros, y Only-apartments devolverá el importe de reserva al cliente.
- Si el propietario contacta con el cliente y no con Only-apartments, estará incumpliendo esta política y deberá hacer frente a una penalización de 100 euros.
- En cualquier caso, la no aceptación de una reserva afectará negativamente en la posición en los resultados de búsqueda de los apartamentos de ese propietario. La sincronización regular del calendario supondrá una bonificación en los resultados de búsqueda.
- Cuando el propietario haya pagado el importe correspondiente, Only-apartments volverá a publicar su apartamento.
En caso de reincidencia en la no aceptación o cancelación de reservas, Only-apartments se reserva el derecho de despublicar indefinidamente un apartamento y todos los asociados a ese propietario.
Si la razón de no haber aceptado una reserva se debe a una incidencia grave y demostrada (obras en fincas colindantes, incendio de la vivienda, etc.), Only-apartments revisará el caso detenidamente y el propietario puede quedar exento de cualquier pago.
Only-apartments se reserva el derecho de cancelar la colaboración con un propietario en cualquier momento, siempre exigiendo que las reservas ya completadas hasta el momento se lleven a cabo.
Tengo una duda sobre una reserva que he recibido. ¿Qué hago?
Necesito modificar la información de mi apartamento
¿Qué incluye el importe del alquiler?
En el caso de que existan otras tasas o gastos atribuibles al cliente (como la tasa turística o los suministros, por ejemplo), deberán estar especificados en las condiciones del apartamento. En caso contrario no se podrán reclamar al cliente.